Qual a relação entre análise de dados e contabilidade?
Para responder a pergunta título desse artigo, apresentarei conceitos e explicações de análise de dados e de contabilidade para, num segundo momento, estabelecer relação entre eles.
Numa perspectiva processual, análise de dados corresponde a um processo que envolve a extração, tratamento e carregamento de dados (daqui em diante, ETL), a modelagem dos mesmos e a apresentação dos dados por meio de relatórios.
Como um processo, deve o profissional de dados, ao ser incumbido de desenvolver uma tarefa de análise de dados, seguir um conjunto de passos para a melhor consecução do objetivo. Abaixo segue um passo a passo (não exaustivo) dessa atividade:
· Definição do Problema: nessa fase cabe ao analista de dados saber qual(ou quais) pergunta(s) de negócios devem ser respondida(s) por meio da análise de dados.
· ETL: uma vez definido o(s) problema(s), deve agora o analista realizar a coleta dos dados (que pode ser de fontes diversas) e tratá-los para que eles fiquem de acordo com uma regra de negócio estabelecida e carrega-los para a próxima fase do processo.
· Modelagem: Da etapa de ETL, já temos os dados em estruturas colunares (organizados em linhas e colunas) e adequadamente tipados. Agora faremos os cálculos, medidas e relacionamento entre os dados para que fiquem num modelo relacional.
· Apresentação dos resultados: essa etapa consiste em comunicar o processo de análise de dados aos tomadores de decisão através de análise estatísticas (quando cabível) e visuais dos dados. Nessa fase, devemos, pois, responder as perguntas formuladas na etapa inicial do processo de análise de dados.
Agora vou apresentar um conceito de contabilidade que apresento para meus alunos de graduação: ciência que proporciona informação financeira sobre o patrimônio (riqueza) de uma entidade, em seus aspectos quantitativos e qualitativos, aos seus mais variados usuários na tentativa de atenuar os conflitos distributivos de recursos numa sociedade.
O patrimônio de uma entidade pode ser estudado sob diversos prismas. O direito, por exemplo, estuda os fatos jurídicos relevantes que impactam o patrimônio; a ciência da administração, por seu turno, estuda os aspectos de gestão associados a um patrimônio. Já a contabilidade estuda os aspectos quantitativos (valor monetário) bem como qualitativos (item que compõem) o patrimônio de uma entidade.
Quando afirmo no meu conceito que a contabilidade estuda o patrimônio de uma entidade (...) na tentativa de atenuar os conflitos distributivos de recursos numa sociedade quero dizer que a essa ciência é usada pelos agentes de mercado superavitários para fornecer recursos financeiros a agentes deficitários proporcionando, assim, equilíbrio numa sociedade. Explico. Digamos que o investidor “x” quer comprar ações negociadas na bolsa da empresa “y”. Para que aquele agente compre a ação, ele necessita de informações sobre a capacidade financeira da entidade e isso é fornecido, também (e principalmente!) pela contabilidade por meio dos seus relatórios contábeis. Assim, percebe-se que a contabilidade é a ciência capaz de gerar essa confiança para que transações econômicas numa sociedade possam ocorrer.
O usuário da contabilidade, para que tome decisões de ordem econômica mais assertiva, deve saber lidar com o processo de análise de dados. Nesse sentido, a serventia da análise de dados, no contexto contábil, é (também) a seguinte: proporcionar ferramental analítico para robustecer o processo de decisão econômica dos usuários da contabilidade atenuando, como digo em meu conceito, os conflitos distributivos de recursos numa sociedade.